こんにちは
あなたのやりたいことができる環境づくり、そのための小さな一歩をお手伝いする
岡山市のライフオーガナイザー®、
オフィスオーガナイザー®の安藤雅子です。
昨日はお客様のオーガナイズサポートに行ってきました。
今回は書類のオーガナイズ。
一般のご自宅と違い、自営業をされているお客様なので
書類も一般のご自宅とは分ける基準も保管する基準も少し違いました。
毎月届く明細やお知らせ、たまに届く明細
税理士さんへ渡す書類
誰にも渡さないけど必ず保管しておかなければいけない書類。
今回優先したのは手間の少ない収納方法
探しやすい保管の方法です。
そのためには書類の入って来た時に選別するルール
保管する時のルール
手放す時のルール
この3つをしっかり決めておくことが大事です。
書類って入ってくるスピードが早く量も多いので
この中でも特に入って来た時の選別するルールをお客様と模索しました。
昨日の作業では今年必要な書類をわかりやすく取り出しやすくするところまで完了しました。
次回は過去の書類をきっちり分けて保管する作業です。
書類は量が多くて大変ですが、
私は結構好きな作業です。
気になるかたはぜひお気軽にお問い合わせください♫
ではでは
まさこ